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Missions

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Séverine Giboz et Nathalie Rousseau effectuent des commandes et des missions sur les crédits CNRS et les crédits UPEM (dont contrats DVR). Les commandes et missions sur les crédits ENPC et ESIEE sont gérées localement, à l’ENPC et à l’ESIEE.

 

Avant de partir en mission :

 

Au retour de la mission :

 

Missions dans les pays à risque :

Les 10 commandements des missions au LIGM

  1. Toute mission est soumise à l’accord préalable de la direction de l’unité ou du chef d’équipe ;
  2. Tout missionnaire doit avoir un ordre de mission de son organisme de rattachement (pour des raisons d’assurance), y compris lorsqu’il s’agit d'une mission sans frais ;
  3. 6 semaines avant la mission, vérifier que la mission ne se déroule pas dans un « pays à risque ». Si c’est le cas, consulter la procédure spécifique aux missions dans les pays à risque ;
  4. Les demandes d’ordre de mission incomplètes ne seront pas traitées ;
  5. Tous les justificatifs de mission doivent être remis au secrétariat au retour de la mission ;
  6. Les billets de transport et l'hébergement font l’objet d’un marché ; ils doivent être réservés par le secrétariat (sauf invités étrangers) ;
  7. La réservation de billets de transport par le secrétariat est impossible moins de 24h avant le départ (l’agence de voyage ferme le vendredi à midi) ;
  8. Préciser le nombre de bagages que vous emportez (indispensable pour certaines compagnies comme Air France) ;
  9. Pensez à mettre à jour vos VISAS, passeports et à souscrire à l’ESTA pour vos voyages aux USA ;
  10. Pour toute réservation de billets de transports en ligne, il nous faut votre date de naissance, votre numéro de passeport et sa date d’expiration.
Dernière mise à jour : 09/07/2019